DIGITALNE POZIVNICE: ŠTA TREBA DA SADRŽE I KAKO FUNKCIONIŠE RSVP
Praktičan vodič za organizatore koji žele da zamene klasično prosleđivanje slike pozivnice personalizovanim digitalnim tokom gosta.
Šta je digitalna pozivnica
Digitalna pozivnica je mobilna web stranica ili personalizovani link sa informacijama o događaju. Za razliku od obične slike, može da sadrži ime gosta, broj pozvanih osoba, RSVP potvrdu, lokaciju, program i dodatne informacije koje organizator želi da saopšti.
Zašto je personalizacija važna
Kada svaki gost dobije sopstveni link, organizator zna kome je pozivnica namenjena i može da poveže odgovor sa konkretnim gostom. Time se smanjuje broj nejasnih odgovora, prosleđenih pozivnica i ručnog prepisivanja podataka.
Kako radi RSVP
RSVP omogućava gostu da potvrdi ili odbije dolazak i, kada je potrebno, potvrdi broj osoba. Organizator zatim prati odgovore u jedinstvenoj listi i lakše planira stolove, ketering i ostalu logistiku.
Kada ima smisla QR prijem
QR kod je koristan kada događaj ima veći broj gostiju, više grupa ili kontrolisan ulaz. Kod manjih privatnih događaja dovoljan je jednostavan RSVP, dok se za složenije događaje pozivnica može povezati sa digitalnom propusnicom i check-in procesom.
Digitalna pozivnica i Event OS
Kada su pozivnica, RSVP, lista gostiju, stolovi i check-in u istom sistemu, organizator dobija jedan izvor podataka umesto više tabela, poruka i ručnih evidencija.